近兩年來(lái),隨著各地培育租賃市場(chǎng)的政策不斷落地,長(zhǎng)租公寓的發(fā)展也是風(fēng)生水起,房東、公寓運(yùn)營(yíng)方也在不斷的擴(kuò)張自己的規(guī)模,不斷拿房、改造、出租。當(dāng)規(guī)模越來(lái)越大、房源數(shù)量越來(lái)越多,傳統(tǒng)的管理方式卻逐漸跟不上發(fā)展的速度,越來(lái)越多的房東開(kāi)始引入公寓管理系統(tǒng)。
對(duì)于大品牌方來(lái)說(shuō),一般都是自研公寓管理系統(tǒng),以適應(yīng)個(gè)性化的管理需求,他們往往有較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力、資源對(duì)接能力,能夠承擔(dān)長(zhǎng)期的投入和研發(fā)、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)的成本。但是對(duì)于大多數(shù)盈利周期漫長(zhǎng)的中小型長(zhǎng)租公寓品牌來(lái)說(shuō),并不具備這樣的能力,更明智的選擇是引入公寓管理SAAS系統(tǒng),比如“寓小弟”公寓管理SAAS系統(tǒng)只需要房東開(kāi)通賬號(hào)即可使用,這樣可以快速的擺脫傳統(tǒng)管理方式的桎梏,把更多的精力放在公寓經(jīng)營(yíng)發(fā)展上。
一、公寓管理系統(tǒng)可以幫助房東解決房源管理問(wèn)題
傳統(tǒng)管理方式中,房東一般都是將房源狀態(tài)記錄在筆記本上,相對(duì)先進(jìn)點(diǎn)的方式也是通過(guò)EXCEL表去建立一個(gè)銷(xiāo)控板,因?yàn)槭遣捎帽镜毓芾矸绞剑坏┓吭磾?shù)量多,運(yùn)營(yíng)人員多,信息就很難同步,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤不可避免,運(yùn)營(yíng)效率低下,這對(duì)于公寓方的擴(kuò)張發(fā)展阻礙非常大。
寓小弟公寓管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了將房源狀態(tài)通過(guò)直觀化的銷(xiāo)控板展示,即使剛接手項(xiàng)目的新人也能輕松管理房源,同時(shí)所有數(shù)據(jù)通過(guò)云端同步,多員工端管理,任何一處的房源狀態(tài)變更,所有端的數(shù)據(jù)都會(huì)實(shí)時(shí)同步,房東能夠?qū)崟r(shí)的了解公寓運(yùn)營(yíng)情況,團(tuán)隊(duì)間也能更加有效的進(jìn)行協(xié)作。
二、公寓管理系統(tǒng)可以幫助房東簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)工作
運(yùn)營(yíng)是任何一個(gè)長(zhǎng)租公寓的核心,從一個(gè)房源的定價(jià)、推廣招租、水電計(jì)算、收租退租,到合同管理、租客信息管理、運(yùn)營(yíng)人員管理等等,都需要付出極大的時(shí)間和人力,當(dāng)管理規(guī)模達(dá)到上百套房源時(shí),僅僅催租一項(xiàng)工作就可能持續(xù)半個(gè)月,當(dāng)精力都耗費(fèi)在這些瑣事之上,又如何能夠思考公寓擴(kuò)張發(fā)展之事。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,寓小弟公寓管理系統(tǒng)將整個(gè)租賃流程,從推廣、看房、簽約、入住、交租、續(xù)租、退租實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)閉環(huán),到合同、租客、員工、賬單管理等,完全系統(tǒng)自動(dòng)化處理,運(yùn)營(yíng)人員只需要進(jìn)行一些參數(shù)的基礎(chǔ)設(shè)置,甚至可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人化值守。這極大的降低了公寓運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的時(shí)間和人力成本,將公寓運(yùn)營(yíng)人員從瑣事中解放出來(lái),更多考慮公寓服務(wù)質(zhì)量和發(fā)展層面的事宜,在戰(zhàn)略層面提高公寓核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、公寓管理系統(tǒng)可以幫助房東進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和分析
傳統(tǒng)公寓管理很難對(duì)累計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的匯總和圖表化的分析,這需要運(yùn)營(yíng)人員要有一定的數(shù)據(jù)分析和呈現(xiàn)能力,更不用說(shuō)傳統(tǒng)管理當(dāng)中原本就存在不可避免的數(shù)據(jù)確實(shí)情況。
而寓小弟公寓管理系統(tǒng)在系統(tǒng)層面監(jiān)控公寓運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),可以做到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和可視化圖表呈現(xiàn),公寓運(yùn)營(yíng)方可以通過(guò)閑置率、出租率、續(xù)約率、欠費(fèi)情況、水電使用情況、租金收入情況多個(gè)維度指標(biāo),去挖掘背后存在的問(wèn)題,優(yōu)化公寓的整體運(yùn)營(yíng),改善經(jīng)營(yíng)狀況。
四、公寓管理系統(tǒng)可以為房東對(duì)接各方資源
中小型公寓因?yàn)橐?guī)模有限,在對(duì)接各方資源的時(shí)候相對(duì)弱勢(shì),而使用公寓管理系統(tǒng)更有機(jī)會(huì)享受到規(guī)模化效應(yīng)帶來(lái)的福利,降低各種資源對(duì)接的成本。
寓小弟公寓管理系統(tǒng)就已經(jīng)完成了saas系統(tǒng)的建設(shè)和智能硬件的對(duì)接,智能門(mén)鎖、智能門(mén)禁、智能水電表都無(wú)需再投入開(kāi)發(fā)成本和時(shí)間,即取即用;而在平臺(tái)方面,也完成了電子合同、支付通道、實(shí)名認(rèn)證等通道的對(duì)接;而在房源推廣方面,也和智慧租房、58同城等平臺(tái)打通系統(tǒng)。這從整體上在幫長(zhǎng)租公寓賦能的同時(shí),也幫房東降低了運(yùn)營(yíng)的成本。
綜上,公寓管理系統(tǒng)能夠從房源管理、公寓運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)分析和資源對(duì)接各方面減輕傳統(tǒng)公寓運(yùn)營(yíng)管理的負(fù)擔(dān),將運(yùn)營(yíng)方從傳統(tǒng)管理方式的束縛中解脫出來(lái),更多的參與到提升公寓服務(wù)能力、增強(qiáng)品牌價(jià)值和長(zhǎng)期擴(kuò)張發(fā)展中,也只有這樣,才能在長(zhǎng)租市場(chǎng)的長(zhǎng)跑中成為最終的勝利者。
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